查收查引,又名论文收录及被引用检索,指根据用户需求,在国内外权威数据库中检索其论文被收录和被引用情况,以证明其科研能力和水平而开展的信息咨询服务。具体地说,就是通过作者姓名、作者单位、期刊名称及卷期、会议名称、会议时间、会议地点、文献篇名、发表时间等途径,查找论文被SCI、SSCI、 A&HCI、 Ei、ISTP、ISSHP、 CSSCI、 CSCI等收录及被引用情况;并依据检索结果出具检索证明。SCI、Ei、ISTP的检索方法请参见利用检索工具查询收录/引用的方法与技巧。

利用检索工具查询收录/引用的方法与技巧 

什么是三大检索?
  1 SCI--Science Citation Index《科学引文索引》
  2 EI—Engineering Index《工程索引》
  3 ISTP—Index to Scientific & Technical Proceedings 《科技会议录索引》
     对于三大检索工具,目前有:印刷版(print)/ ?光盘版(CD-ROM)/ ?网络版(web) /联机版(online)四种利用方式。鉴于各检索工具,各个版本在收录范围、检索性能各不相同,特别是在查询个人文章的收录与引用时,情况比较复杂,对查全率、查准率都要求较高。以下分别介绍利用三大检索工具的网络版查找个人文章被收录、引用情况的方法与技巧。最后附其他几种常用于评价的文献检索工具。

1 SCI收录与引用

     《科学引文索引》(Science Citation Index,简称SCI)由美国科学信息所(ISI)1961年创办并编辑出版,覆盖数、理、化、工、农、林、医及生物学等广泛的学科领域,其中以生命科学及医学、化学、物理所占比例最大,收录范围是当年国际上的重要期刊。SCI的引文索引具有独特的科学参考价值。
  
     
1.1检索方法与技巧
  ISI系列数据库采用特殊的作者著录形式:无论是外国人还是中国人一律是“姓(全)—名(简)”的形式,即姓用全部字母拼写,名仅取首字母。对于中国人的名字,有时ISI公司的著录人员难以区分出姓与名,或者各种期刊对作者形式的要求也不完全一致,所以检索时要注意使用各种可能出现的形式才会查全,以“张建国”和“李岩”为例,如表所示。

SCI 中作者的著录形式

中文姓名

在 SCI 中的可能形式

张建国

Zhang JG (一般);
Zhang J ; Jianguo Z (较少)

* 大小写均可;

* 光盘版中姓与名之间用“ - ”号;网络版中可用“ - ”号或空格;其它版本均是空格。

李岩

Li-Y ; Yan-L

  显然,形式一样不意味着是同一作者,如张加刚、张季高、章菊歌......等都是zhang jg的形式。所以检索时需要一一鉴别,最好用合作者、作者单位等已知字段来限制检索,提高查准率。

  
1.2 查收录情况
  进入图书馆主页—>电子资源—>Web of Science
  检索方法:选择 “General Search”,可以同时任选几年、最近4周、2周、本周等时间,在 Author 字段出输入“zhang jg”或“zhang-jg”等形式,点击“Search”图标即可。查到后做标记,下载数据时,同样要注意加上单位字段(address)。下载格式:
   Record 2 of 7 (Set #1)
   Title: Constrained Chebyshev design of FIR filters
   Author(s):
Lai XP
   Source: IEEE TRANSACTIONS ON CIRCUITS AND SYSTEMS II-EXPRESS BRIEFS 51 (3): 143-146 MAR 2004
   Document Type: Article
   Language: English
   Cited References: 9 Times Cited: 0
   Addresses: Lai XP (reprint author), Shandong Univ, Dept Informat Sci & Control Engn,   Weihai, 264209 Peoples R China
   Shandong Univ, Dept Informat Sci & Control Engn, Weihai, 264209 Peoples R China
   E-mail Addresses: laixp@public.whptt.sd.cn
   Publisher: IEEE-INST ELECTRICAL ELECTRONICS ENGINEERS INC, 445 HOES LANE, PISCATAWAY, NJ 08855 USA
   Subject Category: ENGINEERING, ELECTRICAL & ELECTRONIC
   IDS Number: 805SS
   ISSN: 1057-7130

  1.3 查被引用情况
  检索方法:
  在引文检索方面功能优越。进入Full search后,点击“cited ref search”,有三个输入框,分别是被引作者,被引著作和被引文献出版年,三者之间系统默认逻辑与的关系。其中,被引作者不限于第一作者,可按其他合作者检索。这是网络版独特之处。如检索“lai xp的被引情况时,若出现被引条目“...lai xp ”,则表示“lai xp”不是第一作者,因此可以用合作者来提高查准率(限用于同时被SCI收录的文献,在系统中是蓝色,有链接的条目)。
 
2 EI 收录
  《工程索引》(Engineering Index,简称Ei),1884年创刊,由美国工程信息公司出版,报道工程技术各学科的期刊、会议论文、科技报告等文献。
进入图书馆主页—>电子资源—> EI Compendex Web—> Engineering Villege2
  检索方法与技巧

                  表 4 EI 中作者的著录方式

中文姓名

在 EI 中的可能形式

赖小平

Lai, xiaoping (一般) ; Lai xiao-ping

* 大小写均可; * 逗号可缺省。

  检索网络版的技巧:由于各种作者形式不易写全,可以打开索引词典找,选择Authors, 点击Lookup,输入可能的一种形式,再点击Lookup,用up、down上下翻找,选取后再Paste to search做检索就可以了。从检索结果中挑选,标记,下载,格式注意选 Abstracts,,可以区别出凡带SUBJECTS(主题词)的则是光盘版收录的内容,没有则是Page one收录的 。 注意:因为EI中作者单位字段只著录第一作者单位,所以在EI 检索收录时,用单位来限制检索不能查全。另外,EI中作者字段著录到前16个作者。

3 ISTP 收录

  《科技会议录索引》(Index to Scientific & Technical Proceedings,简称ISTP),也是由ISI 出版,1978年创刊,报导世界上每年召开的科技会议的会议论文。
  入口:图书馆主页—>电子资源—>Web of Proceedings (ISTP,ISSHP)
  其检索平台是web of science,检索方法与SCI网络版基本相同。
  另外,有一点提示:如果按作者途径没有查到某些文章,建议按其他字段验证。数据库中,对作者著录难免存在误差,所以按作者途径没有查到,不妨按篇名、关键词、刊名等字段再验证一下。

4 其它常用于评价的检索工具

  4.1 ISI 引文系列: SSCI(《社会科学引文索引》)、A&HCI(《艺术与人文引文索引》)是SCI的姊妹索引,收录学科范围分别是全球1,700多种社会科学期刊和1,100多种人文艺术科学期刊。我馆已订购SSCI、A&HCI的网络版。请通过主页上的Web of Science访问。
  4.2 中文社会科学引文索引, 简称CSSCI,由南京大学研制成功的“中文社会科学引文索引”(CSSCI)是国家、教育部重点课题攻关项目。CSSCI遵循文献计量学规律,采取定量与定性评价相结合的方法从全国2700余种中文人文社会科学学术性期刊中精选出学术性强、编辑规范的期刊作为来源期刊。现已开发的CSSCI(1998—2004年)7年数据,来源文献近50万余篇,引文文献260余万篇。
  对于社会科学研究者,CSSCI从来源文献和被引文献两个方面向研究人员提供相关研究领域的前沿信息和各学科学术研究发展的脉搏,通过不同学科、领域的相关逻辑组配检索,挖掘学科新的生长点,展示实现知识创新的途径。CSSCI提供多种信息检索途径。来源文献检索途径:篇名、作者、作者所在地区机构、刊名、关键词、文献分类号、学科类别、学位类别、基金类别及项目、期刊年代卷期等。被引文献的检索途径:被引文献、作者、篇名、刊名、出版年代、被引文献细节等。
  4.3 《中国科学引文索引数据库》,简称CSCI或CSCD,是中国科学院文献情报中心研制出版的,2000年版收录我国出版的千余种中、英文重要期刊,专业覆盖数、理、化、农、林、医及工程技术各领域,年度更新,数据自1989年起,包括文献的收录和被引用情况。

 

  接待时间:星期一至星期五 上午8:00--12:00 下午2:30--5:00
  地点:图书馆六楼信息技术部。
  联系电话:(0631)5688793
  E-mail: inf@wh.sdu.edu.cn